Embora a prática do trabalho em casa já estivesse crescendo naturalmente na última década, é inegável que o ano de 2020 potencializou imediatamente a demanda pelo home office, graças ao isolamento social causado pela pandemia do novo coronavírus – que só acabará com a chegada de uma vacina efetiva. Dessa forma, muitas pessoas e empresas encontraram no home office a solução para manter o trabalho ativo, com a segurança da quarentena.
Selecionamos nesse artigo uma série de dicas práticas para facilitar o trabalho nessas condições – desde a produção de documentos para uma firma de advocacia até a criação de mídia moderna para uma campanha de marketing digital, todos podemos aproveitar o tempo em casa para aumentar a produtividade.
Mas antes de começarmos a trabalhar com os documentos de nossa empresa, perfis de redes sociais do trabalho, e planejamento de nossas finanças, é preciso nos certificar que nossa rede de internet doméstica tem a mesma estabilidade e segurança que uma rede corporativa, para evitar dores de cabeça e lentidão quando mais precisamos. A melhor forma de resolver esses problemas de uma única vez é se conectando à internet através de um servidor VPN, que otimiza a rede e criptografa as informações, assim, não é necessário fazer nenhuma configuração complicada no roteador ou computador.
Reuniões em vídeo
Uma das principais atividades que estão definindo o trabalho esse ano é a realização de chamadas e reuniões em vídeo. Escolas e universidades adotaram essa medida para dar continuidade às aulas, empresas passaram a realizar chamadas entre as equipes, e até mesmo o poder Judiciário adotou as chamadas como forma de continuar com os procedimentos em dia. Confira algumas dicas para melhorar a qualidade eficiência de suas chamadas.
Melhores programas
Para começar uma chamada, é preciso determinar qual programa usar. Atualmente, existem diversas opções, com variadas combinações de qualidade, recursos e uso de banda. O aplicativo Zoom se tornou popular para chamadas com grande volume de pessoas, com ênfase apenas em conversação. O Microsoft Teams por sua vez, substituto do Skype, alia os recursos de vídeo com grupos de trabalho, compartilhamento de arquivos, organização de projetos, e recursos avançados de acesso remoto. O Google Hangouts permite que as chamadas aconteçam sem a necessidade de usar algum programa, apenas pelo navegador.
Sem webcam? Use seu smartphone
O preço de webcams aumentou graças ao aumento da demanda durante a quarentena, por isso, nem todos tem acesso ao equipamento. A boa notícia é que, hoje em dia, qualquer celular possui uma câmera de alta resolução que pode ser usada no computador como webcam. Para isso, basta procurar por “webcam” na loja de aplicativos de seu smartphone, uma variedade de apps como iVCam, EpocCam, DroidCam, Iriun e ManyCam fazem a conexão do computador com o aparelho usando WiFi ou cabo USB.
Qualidade da chamada
Outras dicas importantes para melhorar a qualidade de sua chamada são o uso de um microfone apropriado, de preferência próximo à boca e com um filtro de pano ou feltro para evitar os famosos “estalos pop” durante a fala.
Além disso, é crucial o uso de fones de ouvido, pois sem eles os programas de videoconferência precisam cancelar o ruído usando algoritmos que, inevitavelmente, irão criar artefatos e degradação no áudio para todos os participantes.
Tenha também uma fonte de luz em frente ao rosto, atrás da câmera, e evite luzes que estejam posicionadas atrás de seu corpo, ou seja, não permita que a câmera aponte diretamente para uma fonte de luz. Se possível, conecte o computador à internet através de um cabo de rede.
Sincronia de arquivos e trabalho em equipe
Com cada participante de um projeto trabalhando em sua própria casa, com seu próprio tempo, um desafio que pode aparecer é manter os arquivos, fotos, documentos, planilhas e projetos organizados e compartilhados, sem o risco de perder dados, e de forma clara. Para isso, diversos programas podem auxiliar no trabalho.
Arquivos na nuvem
O conceito de arquivos na nuvem nada mais é do que o armazenamento de arquivos em um serviço que será responsável por sincronizar os dados entre todos os aparelhos, manter uma cópia segura dos documentos, e permitir que pastas sejam compartilhadas entre diversas pessoas. Atualmente, diversas opções estão disponíveis, com preços e recursos variados. O Microsoft OneDrive já vem instalado em máquinas com Windows e possui integração ao Office. O Google Drive tem integração com o Android e Google Docs, e além deles, também são populares o iCloud Drive da Apple, Dropbox, e MEGA.
Organizador de projetos
Imagine que você está montando uma campanha nas redes sociais para divulgar sua empresa de doces. É preciso que alguém escreva as chamadas, o artista precisa ler o conteúdo e criar suas arte que, provavelmente, dependerá de fotografias que você tirou, enquanto o especialista em marketing desenvolve o vídeo que será postado no Instagram.
Como organizar tudo isso? Sites como o Trello usam uma interface de cartões e pastas para que todos possam lidar com essa bagunça de uma forma extremamente intuitiva, movendo cada tarefa com base em sua prioridade e estado de completude. Além disso, programas como o SimpleMind permitem a criação de mapas mentais que organizam ideias e conceitos de uma forma visual e muito útil para agrupar ideias e dar origem a conceitos mais sólidos.
Criação de conteúdo
Por fim, para criar o conteúdo que precisa, é possível usar uma série de programas no computador e celular, muitos deles são extremamente fáceis de usar, possibilitando que mesmo quem não é especialista no assunto possa criar imagens, vídeos e textos excelentes para o trabalho.
Texto
A suíte Office da Microsoft agora oferece a assinatura Microsoft 365 que, por um baixo custo, permite todo o poder dos programas no computador e celular. Já o Google Docs e LibreOffice são alternativas gratuitas que podem funcionar bem caso você não se preocupe com a compatibilidade dos documentos. Para anotações rápidas, o aplicativo Bear e o Evernote no celular possuem interface rápida e repleta de recursos para anotar aquela ideia fantástica que teve no chuveiro.
Imagem
Não é profissional em edição de fotos? Sem problemas! Sites como o Canva permitem a criação de cartões, pôsteres, panfletos, convites, posts para redes sociais, extremamente versáteis e bonitos sem a necessidade de ser um expert em design gráfico. Já para retoques em fotografias, o Photoshop Express para celulares não é tão complicado e robusto quando o irmão para computadores, mas possui excelentes ferramentas de correção para deixar suas imagens incríveis.
Conclusão
Agora você já está preparado para encarar o trabalho mesmo no conforto de casa, com ferramentas fáceis porém úteis que otimizam a nossa organização. Apesar do período de dificuldade, podemos extrair inovação que facilita nossa vida para sempre, mesmo quando finalmente sairmos da quarentena. E quando quiser uma pausa do trabalho, confira o clássico da literatura que se tornou ebook e leia agora.
